No início deste mês de setembro, o controlador interno do Município de Vera, Elson dos Santos, reuniu-se com 05 (cinco) fiscais de Atas e Contratos que são responsáveis por acompanhar a execução da Prestação de Serviços de mão de obra e atividades operacionais subsidiárias celebradas entre Município de Vera e a Cooperativa Coopeserv's de Sorriso.

De acordo com o controlador, a finalidade da reunião foi conceder um treinamento aos servidores públicos designados a exercer a função de Fiscal de Atas e Contratos, abordando especificamente as técnicas de acompanhamento de execução das atividades responsável pela empresa, e enaltecendo a importância do fiscal no acompanhamento e execução dos contratos, alertando quanto a obrigatoriedade de entrega do relatório mensal.

Os cinco (05) servidores são lotados em secretarias diferentes, portanto para cada pasta existe um responsável por acompanhamento da Prestação de serviços.

Outra orientação repassada aos servidores por parte da controladoria, foram as normas que evidentemente cada um deve seguir, e os modelos padronizados de como elaborar o relatório de acompanhamento que deve ser encaminhamento mensalmente a controladoria e a cada quatro meses remetido ao TCE-MT.

Ao final da execução do contrato o da ata é feito um relatório global contendo todas ocorrências durante a atividade junto ao município.